Ιδιαίτερα σημαντική κρίνεται σήμερα η απόκτηση Α.Φ.Μ. μιας πολυκατοικίας, καθώς όχι μόνο διευκολύνει τη διαχείριση της πολυκατοικίας, αλλά αποτελεί πλέον προϋπόθεση ένταξης στα προγράμματα χρηματοδότησης. Παρακάτω αναλύεται βήμα – βήμα η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί προκειμένου να αποδοθεί Α.Φ.Μ. στην πολυκατοικία.
Ως άτυπη ένωση ιδιοκτητών κτιρίου, οι πολυκατοικίες εντάσσονται στην ευρεία έννοια των νομικών προσώπων, και έτσι δικαιούνται να ζητήσουν την απόδοση Α.Φ.Μ. Προκειμένου να εκκινήσει η διαδικασία, θα πρέπει να προσκομιστούν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. τα ακόλουθα:
- Σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας μαζί με τις τροποποιήσεις της και Κανονισμό Πολυκατοικίας, αν υπάρχει.
- Συμπληρωμένο έντυπο Δ211, με τα στοιχεία της πολυκατοικίας και του διαχειριστή ή του προσώπου στο οποίο έχει δοθεί πληρεξουσιότητα για την διενέργεια των συγκεκριμένων ενεργειών. Το εν λόγω έντυπο μπορεί να υποβληθεί είτε δια ζώσης στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. είτε ψηφιακά.
- Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης της Πολυκατοικίας με το οποίο εκλέγεται διαχειριστής ή, αν δεν υπάρχει εκλεγμένος διαχειριστής, Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης με το οποίο παρέχεται πληρεξουσιότητα προς το πρόσωπο το οποίο θα υποβάλει την αίτηση για απόδοση Α.Φ.Μ., υπογεγραμμένο από την κατά περίπτωση απαιτούμενη πλειοψηφία των συνιδιοκτητών της πολυκατοικίας.
Σημειώνεται ότι σε σχέση με τον διορισμό του εκπροσώπου ο οποίος θα αναλάβει για λογαριασμό των υπολοίπων την έκδοση Α.Φ.Μ. για το κτήριο της πολυκατοικίας, σε περίπτωση που με συμφωνία των συνιδιοκτητών οριστεί για την διεκπεραίωση της συγκεκριμένης διαδικασίας πρόσωπο εκτός του διαχειριστή, το πρόσωπο αυτό δεν υπέχει στο εξής θέση διαχειριστή, παρά είναι επιφορτισμένος μόνο με την υποχρέωση διενέργειας των απαιτούμενων πράξεων για την απόδοση Α.Φ.Μ. εκτός φυσικά αν στη ΓΣ συμφωνηθεί διαφορετικά.
Επιπλέον, αναφορικά με την απαιτούμενη πλειοψηφία κατά την εκλογή του ανωτέρω εκπροσώπου, σε περίπτωση μη ύπαρξης Κανονισμού Πολυκατοικίας που να ορίζει τα σχετικά με τις απαιτούμενες πλειοψηφίες κατά τη λήψη αποφάσεων, δεν αρκεί η επίτευξη σχετικής πλειοψηφίας, αλλά απαιτείται ομόφωνη απόφαση των συνιδιοκτητών της πολυκατοικίας, κατά τα οριζόμενα στο α. 4 ν. 3741/1929.
Τα ανωτέρω έγγραφα υποβάλλονται στην αρμόδια για την απόδοση Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Κατόπιν τούτου, και προς διευκόλυνση της διαχείρισης των υποθέσεων της πολυκατοικίας από τους συνιδιοκτήτες και τον εκάστοτε διαχειριστή, είναι δυνατή όχι μόνο η απόκτηση κωδικών taxisnet, αλλά και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού στο όνομα της πολυκατοικίας.
