Ένα υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας δεν διαθέτει ανεξάρτητη νομική υπόσταση σε σχέση με την εταιρεία από την οποία εξαρτάται. Σε ό,τι αφορά την οργάνωσή του, αποτελεί μέρος της «μητρικής εταιρείας» και συνεπώς υπόκειται στους νόμους που ρυθμίζουν τη δική της δομή και λειτουργία. Και η νομική του μορφή κατ’ επέκταση (ομόρρυθμη, ετερόρρυθμη, ανώνυμη κ.ο.κ. εταιρεία) θα είναι ίδια με αυτή της μητρικής.
Το υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, δεν έχει δικό του κεφάλαιο ακριβώς επειδή δεν έχει αυτόνομη υπόσταση, αλλά χρηματοδοτείται αμεσα από τα κεντρικά καταστήματα της μητρικής του εταιρείας. Άλλωστε, η ίδρυση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας στην Ελλάδα, θεωρείται από φορολογική άποψη ως μόνιμη εγκατάσταση σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο, κατά τις διατάξεις του οποίου φορολογούνται για τα αλλοδαπά υποκαταστήματα μόνο για τα επιχειρηματικά τους κέρδη.
Το υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας δεν διανέμει μερίσματα αλλά μεταφέρει στην μητρική αλλοδαπή εταιρεία το σύνολο των κερδών του που υπόκεινται σε φορολόγηση, χωρίς να όμως να παρακρατείται φόρος επί της μεταφοράς κερδών από το υποκατάστημα της αλλοδαπής εταιρείας στην μητρική. Για να είναι δε ισχυρές οι συναλλαγές και οι όποιες εμπορικές δραστηριότητες του υποκαταστήματος, είναι απαραίτητη η έκδοση ελληνικού Α.Φ.Μ., με την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών στο τμήμα Μητρώου της αρμόδιας Εφορίας στην οποία υπάγεται το υποκατάστημα. Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Α.Ε., Ε.Π.Ε. ή Ι.Κ.Ε. που ιδρύουν υποκατάστημα στην Ελλάδα, χρειάζεται να καταθέσουν:
1) Ανακοίνωση καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ, της εγκατάστασής τους στην Ελλάδα,
2) Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα, επίσημα μεταφρασμένο,
3) Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας, για την ύπαρξη του νομικού προσώπου, επίσημα μεταφρασμένο. Τα ίδια δικαιολογητικά προσκομίζουν και αν πρόκειται για υποκαταστήματα Ο.Ε. και Ε.Ε., εφόσον ασκούν εμπορική δραστηριότητα στην Ελλάδα.
Για την ίδρυση υποκαταστήματος απαιτείται η εγγραφή του στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ). Σε αυτό επίσης υποβάλλονται ως νομιμοποιητικά έγγραφα τα εξής:
– Συμπληρωμένη μια προδιατυπωμένη αίτηση που υπογράφεται ενώπιον της Υπηρεσίας ΓΕΜΗ, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών.
-Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος, η έδρα, η επωνυμία του και τα ατομικά στοιχεία του νομίμου εκπροσώπου του υποκαταστήματος, κατόχου ελληνικού Α.Φ.Μ.
–Καταστατικό της αλλοδαπής εταιρείας, όπως ισχύει κατά την χρονική περίοδο της αίτησης.
–Βεβαίωση του Μητρώου, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της εταιρείας στην έδρα της.
–Βεβαίωση της Υπηρεσίας ΓΕΜΗ για την προέγκριση της Επωνυμίας ή/και του Διακριτικού Τίτλου του υποκαταστήματος.
Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται σε έντυπη μορφή (πρωτότυπα νομίμως υπογεγραμμένα) και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή USB με αρχεία pdf).
