Συνήθως κατά το διαπραγματευτικό στάδιο της αγοραπωλησίας ακινήτου, δίδεται από τον υποψήφιο αγοραστή προκαταβολή ανάλογη της αξίας του ακινήτου. Η προκαταβολή δίδεται προκειμένου να επισημοποιηθεί το ενδιαφέρον του αγοραστή να αποσυρθεί το ακίνητο από την αγορά και η τιμή του να οριστικοποιηθεί στο ποσό που τελικά έχει συμφωνηθεί.
Η προκαταβολή δίδεται είτε με την υπογραφή ιδιωτικού συμφωνητικού είτε με κατάρτιση συμβολαιογραφικού προσυμφώνου, το οποίο φυσικά και παρέχει τη μεγαλύτερη δυνατή ασφάλεια στον αγοραστή και πωλητή.
Στα έγγραφα αυτά πρέπει να καθορίζονται κατά τρόπο σαφές:
- Το συμφωνηθέν τίμημα της αγοραπωλησίας. .
- Ο τρόπος εξόφλησής του τιμήματος (π.χ εφ’ απαξ κατά την υπογραφή του οριστικού συμβολαίου η με δόσεις, με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό ή με τραπεζική επιταγή κλπ)
- Τυχόν κατασκευαστικές παρεμβάσεις, εφόσον το ακίνητο είναι υπό κατασκευή ή τυχόν αυθαιρεσίες που πρέπει να τακτοποιηθούν ή τυχόν και/ή πραγματικά ελαττώματα του ακινήτου.
- Η παράδοση από τον πωλητή στον αγοραστή των τίτλων κτήσεως και πολεοδομικών αδειών, Συστάσεως και Κανονισμού Πολυκατοικίας, έγγραφα Κτηματολογίου για διενέργεια νομικού ελέγχου εκ μέρους του δικηγόρου του αγοραστή.
- Η ρητή ημερομηνία υπογραφής των οριστικών συμβολαίων ή προθεσμία μετά την παρέλευση της οποίας τα μέρη θα μπορούν να υπαναχωρήσουν.
- Τυχόν ρήτρες που αφορούν στον αγοραστή και στον πωλητή, σε περίπτωση υπαναχώρησης ενός εκ των δύο σε περίπτωση μεταμέλειας ή υπαίτιας υπαναχώρησης.
Σε περίπτωση που διαμένει είτε ο πωλητής είτε ο αγοραστής στο εξωτερικό ή για άλλους λόγους αδυνατεί να προβεί στην απαραίτητη διαδικασία και συλλογή εγγράφων, μπορεί να κάνει ειδικό πληρεξούσιο στον Δικηγόρο του, προκειμένου να αναλάβει την όλη διαδικασία. Το πληρεξούσιο συντάσσεται υποχρεωτικά από Συμβολαιογράφο και στην περίπτωση που διαμένετε στο εξωτερικό, δύναται να συνταχθεί στην πλησιέστερη Ελληνική Προξενική αρχή.
Προτείνεται η παρουσία δικηγόρου τόσο από την πλευρά του αγοραστή όσο και του πωλητή για την αποφυγή τυχόν προβλημάτων νομικών ή/και πραγματικών. Η επιλογή συμβολαιογράφου γίνεται από την πλευρά του αγοραστή ο οποίος και επιβαρύνεται με την πληρωμή του για τη σύνταξη του συμβολαίου αγοραπωλησίας.